Commissie Onderscheidingen

Sinds 2 juni 2010 heeft de club een commissie erbij.
Ik stel gaarne aan u voor de leden van de Commissie Onderscheidingen.

Voorzitter  Kees Eskes
Secretaris  Ruud Harmsen
Lid   Michel Arends

Mijn motivatie tot samenstellen van deze commissie ligt in het feit dat er vele hardwerkende clubvrienden zijn, die een eervolle vermelding verdienen. Het is gebruik bij andere rugbyverenigingen en bij Haarlem is het een beetje in de vergetelheid geraakt.

Ik ben erg blij dat Kees, Ruud en Michel de opdracht hebben aanvaard om als onafhankelijk orgaan binnen de club alle aanvragen tot onderscheiding te beoordelen. Onderscheidingen zult u zich afvragen; we hebben toch de Founder’s Trophy, speler van het jaar en erelid? Jazeker, dat hebben we en dat behouden we. Echter, door de groei van de club is het op zijn plaats een goed doortimmerd protocol te hanteren. Het protocol is per heden van kracht en ik kan u meedelen dat om tot enig aanvraag tot onderscheiding over te kunnen gaan, u eerst een aanvraagformulier dient in te vullen en deze dient u af te geven bij de secretaris van de commissie. Gezien de criteria tussen Erelid en Founder’s Trophy wel groot is, is een tussencategorie Lid van Verdienste in het leven geroepen. Het bestuur zal in het vervolg ook stilstaan bij de jubilarissen.

Het protocol luidt in het kort als volgt:

• De commissie beoordeelt alle aanvraagformulieren aan de vooraf vastgestelde eisen en criteria, welke bij de betreffende onderscheiding horen.
• Zij controleert en toetst vervolgens de motivering van de aanvragen en wint, indien nodig, extra informatie in om haar motivering te ondersteunen.
• De eindbeoordeling omvat het afgeven van een onafhankelijk advies, welke het bestuur in de bestuursvergadering formeel zal afhandelen.

De criteria van deze onderscheidingen staan vermeld in het protocol, hetgeen als leidraad geldt voor het afhandelen van de aanvragen. Mocht u nader specifieke vragen hebben over het protocol dan wel een aanvraagformulier willen ontvangen (indien u het niet kunt downloaden), gelieve u zich te wenden tot het secretariaat van de commissie.

Een samenvatting van soort onderscheiding, wie deze kan aanvragen en op welk moment deze wordt uitgereikt ziet u op de volgende pagina vermeld.