Beste rugbyleden, ouders, sponsors, mede van der Aart sportgebruikers, media en ambtelijk en politieke ondersteuners,

Rugbyclub Haarlem heeft een nieuw hoofdveld rugby!

Onze SRO vrienden hebben een geweldig extra tweede rugbyveld aangelegd, dat een officiële opening zeker waardig is. Ik nodig u graag uit deel te nemen aan het feestelijk openingsprogramma, waarbij de kick-off de officiële ingebruikname van het nieuwe hoofdveld zal zijn.
De symbolische kick-off zal worden verricht door één van onze SRO van der Aart vrienden, voorafgaand aan de eerste competitiewedstrijd van het seizoen Haarlem 1 versus Ascrum 1.

Programma opening hoofdveld rugby zondag September 11, 2011

10:30 - 12:00    Rugby World Cup 2011 match     South Africa – Wales (Live!)                  

13:10 – 14:10   Pre-match rugby                       Haarlem junior match

Officiële plechtigheden

13:15    Ontvangst genodigden wethouder/SRO/JOS/sponsors/media/van der Aart verenigingen

14:15    Erehaag jeugd bij betreden veld Haarlem en Ascrum

14:20    Woordje vooraf voorzitter

14:25    Officiële opening kick-off SRO

14:30 – 16:00   Official competition match          Haarlem 1 vs Ascrum 1

16:30 – 18:00   Rugby World Cup 2011 match     Australia – Italy (Replay)

Met deze uitnodiging wil ik op voorhand alle betrokken partijen, de wethouder sport Jack van der Hoek, de gemeente afdeling Jeugd, Onderwijs en Sport en SRO als accomodatie beheerder, hartelijk danken voor de realisatie van het nieuwe rugbyveld. Een bijzonderheid want het betreft ook nog eens een grasveld; waar worden die nu nog aangelegd!

Met een vriendelijk groet,

 
René Berlemon

Voorzitter rugbyclub Haarlem

Beste rugbyers, ouders, sponsors en andere liefhebbers,
 
De vakantiegangers komen weer terug op het thuishonk en zoetjes aan loopt de zomer over in de herfst en wordt het tijd voor rugby.
We zitten 3 weken voor de start van de nieuwe competitie, op het veld zijn de eerste trainingen afgewerkt en de test van het eerste tegen Ascrum is gespeeld.
De die-hards die hebben doorgetraind en voor zij die de tri nations in het clubhuis hebben gekeken, zal het geen nieuws zijn, maar ik heb de eer te mogen melden dat we een rugbyveld rijker zijn. 
Ons nieuwe hoofdveld kan vanaf de parkeerplaats worden gezien en ligt aan de rechterzijde van het aanlooppad tegen het hockeyveld aan. Op 11 september, tijdens het eerste speelweekend van het nieuwe seizoen, zullen we de gelegenheid aangrijpen het nieuwe hoofdveld officieel in gebruik te nemen. Bericht van het feestelijk programma zal later volgen.

Het bestuur is enige tijd met de voorbereidingen op het nieuwe seizoen bezig en voor wat betreft het operationele deel liggen we op koers. De afrondende fase gaat in en de laatste
afspraken en akties worden ingekleurd. Naast de ‘winkel draaiende houden’ beginsel, ben ik ook positief gestemd ten aanzien van de invulling en ontwikkeling van het bestuursbeleid.
Deze luidt:

er voor zorg te dragen dat de rugbykwaliteit op het veld toeneemt door kwaliteitsimpulsen te geven aan alle clubdisciplines

Om de kwaliteit over alle disciplines van de vereniging te verhogen neemt de organisatiestructuur een belangrijke plaats in. Wie is waar mee bezig en onder wiens aandachtsgebied lopen de activiteiten.
In bijgaande organogram zie je hoe we er voor staan. Niet alles loopt nog gestroomlijnd maar we zijn dik op de goede weg. Er worden door alle geledingen heen keihard gewerkt en ik wil dan ook iedereen die clubdiensten verrichten hartelijk bedanken. Teveel namen om op te noemen, maar het organogram is naast de inzet van alle trainers, coaches en teammanagers een aardige weerspiegeling van het geheel. Daarnaast hebben er zich enkele personele mutaties in de organisatie voorgedaan, waarbij twee zwaargewichten (Karel en Eric) toegezegd hebben hun diensten formeel in de organisatie te willen inbedden.

Mag ik aan u voorstellen:

Clubcaptain: Karel Bottelier
De Club Captain vervult de rol van gastheer en zal tijdens de thuiswedstrijden verantwoordelijk zijn voor het welzijn van de leden van de club, ouders, referees, en tegenstander. De uitgangspunten waarin worden geopereerd zijn onze clubwaarden: discipline, verantwoordelijkheid en respect.
 
Betuurslid a.i. Werving & Promotie: Eric de Waaij
Een coördinerende rol dat zich toespitst op werving van nieuwe leden door promotionele activiteiten.
Daarnaast coördineert Eric de Sponsoring & Communicatie activiteiten
 
Voorzitter Technische Commissie: Mark Verburg
Mark heeft de TC commissie een nieuw gezicht gegeven en zal hierover zelf later bericht geven.
De TC is de core van de vereniging, want uiteindelijk spelen we rugby, voor zowel prestatief als recreatief gerichte leden.
 
RTC lokatiemanager: Mirjam Bottelier
Mirjam volgt Rita Smeenge op als lokatiemanger.
Het bestuur is Rita zeer dankbaar voor de jarenlange toewijding aan haar ‘cubs’.
 
De vereniging is nog op zoek naar:
• Bestuurslid secretaris
• Coördinator toernooicommissie, clinics en scholen
• Commissieleden Werving & Promotie
• Clinic trainers
• Commissieleden Evenementen
 
Het bestuur is van mening dat in een vereniging, alle leden zich op enigerlei wijze aan een clubdienst mogen toewijden. Dit is noodzakelijk om de groei van de vereniging het hoofd te bieden en de werkzaamheden te verdelen over meer mensen. Ook jij kunt het verschil maken door je diensten aan te bieden.
 
Persoonlijk ben ik voornemens de leden frequenter te informeren over bestuursbesluiten, activiteiten en onderhanden beleidsdossiers.
Op de website zal een menu t.a.v. bestuurscommunicatie worden opgemaakt.
Hieronder alvast een korte schets van de onderhanden bestuurszaken:
• TC beleid t.a.v. onkostenvergoeding trainers
• Bardienstbeleid (per 1 januari stopt Mark Hoedeman achter de bar)
• Sleutelbeleid
• Accommodatie onderhoud
• Nieuwbouw (vervolgafspraak 26-08-11)
• Begroting 2011-2012
• World Cup 2011 programma
• Opening hoofdveld (11-09-11)
• Bloemkooloren danken sponsoren (25-09-11)
 
Al met al het rugbyseizoen is van start gegaan en voor je het weet is de winter voorbij en staat de lente voor ons.
Ik wens je een zeer sportief en gezond rugbyseizoen toe en roep iedereen op om de World Cup wedstrijden in het clubhuis live te bekijken.
Het programma van zowel de openingswedstrijd van het seizoen als ook het programma van de World Cup zal binnenkort op de website verschijnen.
 
Met vriendelijk groet,
René Berlemon
voorzitter rugbyclub Haarlem