Status activiteiten / beleid
Nieuwbouw:
Aug 2011
- Nieuwbouw alleen realiseerbaar op huidige lokatie (bestemmingsplan)
- Herinrichten lokatie vanaf kleedkamer tot en met clubhuis
- 3 partijen betrokken dit project: RFCH, SRO en JOS
- partijen maken een plan van eisen (PVE):
- SRO kleedkamers + huisvesting SRO
- RFCH clubhuis
- BSO Op Stoom is door RFCH gevraagd mee te denken aan de PVE
- obv input PVE eind september vervolgens een vlekkenplan maken
- tijdshorizon; begin okt 2012 investeringsplan gereed hebben voor raadsbesluit
- kritische factor: financiering
Oct/Nov 2011
- 5 Oct PVE met gemeente besproken, opgemaakt en gepresenteert door Gerrit Voorthuizen
- insteek kleedkamers en clubhuis naast het nieuwe hoofdveld
- gemeente doet een quick scan om te bezien of de bestemmingsplan kan worden aangepast
Jan 2012
- na afwijzing aanpassing bestemmingsplan door gemeentelijke afdelingen, alsnog 23.01 accoord van wethouder Cassee voor lokatiewijziging clubhuis aangrenzend aan hoofdveld
- gemeenteafdeling JOS zal intern onderzoeken welke procedure te volgen
Barbeleid: augustus 2011 update
Gegeven: per 1 januari 2012 zal Mark Hoedeman stoppen achter de bar
Opdracht: barbeleid initiëren en implementeren per 1 januari 2012
Status:
- eerste schets opgemaakt om barbezetting te hebben tijdens training en wedstrijdmomenten
- voornemens om clubhuis niet te openen als er geen barbezetting is
- overgangsfase: september tot januari gebruiken als transitie periode
- eerste mogelijkheid tot invullen van barbezetting op dinsdag, woensdag en vrijdagavond tijdens jeugdtraining wordt onderzocht
Dec 2011
- Marianne Bak zal als gastvrouw aanwezig zijn op de trainingsmomenten van de jeugd (di, wo, vr)
- woensdagavond zal het HOB gezelschap de barbezetting coordineren en afsluiten
- vrijdagavond zal de senioren via een barrooster te werk gaan en zal de afsluiting gecoordineerd worden door de barcie
- de zaterdagen en zondagen zullen worden opgepakt door Marianne Bak, Rob van Hemert, Loek van Wijk met de assistentie van ouders en seniorleden
- nieuw kassa in gebruik 21.12.11
Jan 2012
- Document wordt opgesteld t.a.v. procedure opening / sluiting
- telling kas op 'dagstaat baromzet' zal vergezeld gaan met kassabon (controle)
- aantal consumptie toestsaanslagen op kassabon = consumptiemunten, -bonnen
- Mark heeft de inkooptaken overgedragen aan Karel en Robbert
Sleutelbeleid:
Aug 2011
Gegeven: Niet geheel bekend wie sleutels hebben en wie op welk moment zich in het clubhuis begeeft.
Opdracht: Bestuur is ten aller tijde eindverantwoordelijk en is genoodzaakt een scherp beleid op te stellen teneinde het bestuursrisico te minimaliseren
Status:
- mailing wie sleutels hebben blijkt na enkele keren niet succesvol
- voornemen om een tweede slot op de deur te maken
- sleutelbeleid in overeenstemming brengen met noodzaak barbezetting
Oct/Nov 2011
- de hoofdtrainers krijgen een eigen sleutelbos
- clubhuissleutel is nog in beraad wie deze nodig heeft om zijn/haar clubdiensten te kunnen uitvoeren
- sleutellijst en sleutelplan wordt onderdeel van het sleutelbeleid (draftversie te bespreken in bestuur)
Dec 2011
- de tussendeur bij de toiletgroep zal voorzien worden van een slot
- aanvraag met motivatie voor deze sleutel kan bij Lambert worden ingediend
- na accoordering bestuur kan het contract met sleutelhouder worden getekend
TC beleid technisch:
- Het bestuur heeft criteria en prestaties afgezet tegen expertise en opleiding om tot een evenwichtige onkostenvergoeding trainers te komen. De opgemaakte tabel dient voor de trainers (i.o) een stimulans en een referentiekader te zijn om de club en zo dus ook de rugbyers op het veld meer kwaliteit te bieden.
Sep 2011: onkostenvergoeding matrix ter kennisgeving afgegeven aan de TC commissie
- TC zal zich het komend rugbyseizoen met name buigen over de technische aspekten op het veld, dat zich moet vertalen in een heus (meerjaren) technisch plan. Dit plan zal dienst doen om in de toekomst rugbyspelers beter op te leiden maar ook om de criteria van de benodigde trainersstaf te kunnen bepalen.
Dec 2011: het concept TC plan zal eind januari voorhanden zijn
Jan 2012: 19.01 TC overleg met name naar nieuwe trainers - concept TC plan wordt februari
TC beleid operationeel:
Opdracht aan TC om af te komen met een materiaalbeleid.
Status: Inventarisatie heeft plaatsgevonden. Nu het (risico)beheer op de materialen.